Velkoplošnou reklamu ve firmě BigBoard Praha spravuje Microsoft Dynamics NAV 2009

Ve společnost BigBoard Praha, a.s., specializující se na velkoplošnou reklamu, došlo k ukončení implementace komplexního informačního systému Microsoft Dynamics NAV 2009. Do systému bylo integrováno pronájmové řešení EQM (Equipment Management) od společnosti Armada Dynamics AS. Nástroj Jet Reports zajišťuje společnosti BigBoard Praha reporting a controlling.

Společnost BigBoard Praha, a.s. se zabývá pronájmem velkoplošných reklamních panelů po celé České republice. Spadá do skupiny BigBoard Group, která má mimo jiné pobočky v Rusku, na Ukrajině, v Bělorusku a také na Slovensku. Portfolio produktů doplňují backlighty na letišti, světelné reklamy a také reklamní plachty s osvětlením, umístěné na exkluzivních lokalitách.

Procesně úzkým místem bylo sdílení informací mezi některými odděleními a komplikovanost zadávání informací vztahujících se k obchodnímu procesu. Hlavní důraz kladla společnost BigBoard Praha na provázanost ERP systému se specifickou agendou potřebnou k pronájmu reklamních ploch různých velikostí a druhů. Stěžejním požadavkem bylo také zjednodušení způsobu pořizování dat do systému.

Cílem projektu bylo, aby byl stávající ERP systém Microsoft Dynamics NAV upraven pro aktuální potřeby společnosti a provázán s oborovým řešením pro pronájem - EQM. Doplňkem v této implementaci byl reportovací nástroj Jet Reports, který zajišťuje export dat z informačního systému do tabulkového procesoru a umožňuje náhled na potřebné informace a pohodlnou tvorbu sestav v Microsoft Excel bez nutnosti vstupovat přímo do systému.

Po dokončení reimplementace ERP systému Microsoft Dynamics NAV novým Microsoft Dynamics partnerem NAVISYS s.r.o. a nasazení oborového řešení pro pronájem EQM má nyní BigBoard řešení, které vyhovuje jeho potřebám. Oborové řešení a modul pronájmu umožňuje rychle reagovat na potřeby zákazníků v oblasti pronájmu reklamních ploch. Řešení obsahuje procesy umožňující zpracování kompletního procesu pronájmu tak, jak v praxi probíhá. Začíná zpracováním zákaznické poptávky, na základě které lze vytvořit konkrétní nabídku reklamních ploch danému zákazníkovi. Po uzavření kontraktu o pronájmu je v systému zpracován a monitorován průběh celého období pronájmu reklamních ploch. Obchodníci tak mají neustále aktuální přehled a informace o všech reklamních plochách a stavu jednotlivých zakázek. Kromě obchodního procesu poskytuje řešení nástroje pro oddělení rozvoje a údržby reklamních ploch. V neposlední řadě je modul pronájmu úzce propojen i s dalšími oblastmi Microsoft Dynamics Nav, především pak s modulem majetku a financí.

Microsoft Dynamics NAV se zaměřuje na řízení financí, vztahů se zákazníky, dodavatelských řetězců a výroby. Vyvíjená integrovaná a adaptabilní podniková řešení jsou dodávána prostřednictvím sítě specializovaných partnerů a napomáhají modernizovat a zlepšovat veškeré firemní procesy, čímž umožňují středně velkým a velkým podnikům, stejně jako divizím globálních podniků výrazně zefektivnit svoji práci.

EQM Pronájem je unikátní řešení od norské společnosti Armada Dynamics AS. Řešení je postaveno na platformě Microsoft Dynamics NAV a komplexně řeší problematiku prodeje, pronájmů a servisu strojů, techniky a zařízení. Je určené pro pronájmové a strojírenské společnosti.

Jet Reports je komplexní reportingový nástroj integrovaný s Microsoft Excel a Microsoft Dynamics NAV. Přímo z Excelu může uživatel zobrazovat a tvořit reporty z jakéhokoliv modulu v Microsoft Dynamics NAV – hlavní knihy, faktur, zboží, skladu apod. Reporty lze prohlížet třeba z webových stránek nebo v zamčených tabulkách v Excelu. Díky svým vlastnostem je vhodným nástrojem pro uživatele, kteří nutně nepotřebují data do systému pořizovat, ale potřebují je číst.

O společnosti BigBoard Praha, a.s.

Společnost BigBoard Praha byla založena v roce 1994 jako dceřiná společnost BigBoardu Group. Ten vznikl v roce 1991 za účelem výstavby a provozování elitních sítí velkoplošných reklamních panelů ve východní Evropě a má ze společností specializujících se na velkoplošnou reklamu v této oblasti nejrozsáhlejší pole působnosti. Společnost BigBoard Praha nabízí k pronájmu bigboardy, reklamní plachty a sítě, blacklighty, reklamy na budovách a světelné reklamy. .

O společnosti NAVISYS

Společnost NAVISYS byla založena v roce 1997. Úspěšné implementace a kvalitní služby NAVISYS rychle posunuly mezi nejvýznamnější prodejce a implementátory Microsoft Dynamics NAV, dříve Navision. Společnost se tradičně umisťuje mezi TOP 10 nejúspěšnějšími partnery Microsoft Dynamics NAV v ČR. V současné době NAVISYS působí především jako dodavatel komplexních vertikálních řešení. Společnost disponuje týmem profesionálů nejen v oblasti produktů Microsoft Dynamics NAV, ale také odborníky s teoretickou i praktickou zkušeností z průmyslových odvětví, do kterých směřují její produkty a služby.

NAVISYS je držitelem ocenění Microsoft Awards Winner 2011 v kategorii Microsoft Dynamics ERP za implementaci BIZ4BuildIn® v PRODECO, a.s., Microsoft Industry Awards Winner 2005 v kategorii „Nejlepší řešení pro malé a střední firmy“ za řešení BIZ4Logistics®, Microsoft Industry Awards Finalist 2009 v kategorii "Průmyslová výroba" za řešení BIZ4BuildIn®, Microsoft Industry Awards Finalist 2007 v kategorii „Nejlepší řešení pro malé a střední firmy“ za řešení BIZ4Elements® a Microsoft Industry Awards Finalist 2006 v kategorii „Nejlepší řešení pro obchod, výrobu a utility“ za řešení BIZ4Warehousing®.

V roce 2009 se stal NAVISYS členem PRESIDENT'S CLUB, čímž se zařadil mezi 284 nejlepších partnerů na světě. V roce 2011 se NAVISYS podařilo zopakovat tento úspěch a opět byl oceněn za své úspěchy členstvím v PRESIDENT´S CLUB.