Implementace ve společnosti Pipelife úspěšně dokončena

Společnost Pipelife je výrobcem a prodejcem plastových potrubních systémů a zároveň i prodejcem systémů pro inženýrské sítě z produkce ostatních závodů Pipelife.

Společnost Pipelife používala zastaralou verzi informačního systému Exact, pro řízení skladových operací systém Megastore, vlastní systém pro strategické a operativní plánování vytvořený v MS Access, výstupy v MS Excel a Crystal Reports.

Požadavkem na nový informační systém bylo řídit veškeré procesy v rámci jednoho informačního systému a najít stabilního partnera, který provede vlastní implementaci a bude i v budoucnu pružně reagovat na potřeby na rozvoj a údržbu informačního systému.

Ve výběrovém řízení zvítězil informační systém Microsoft Dynamics NAV a společnost NAVISYS. Původní projekt byl rozdělen do dvou etap. První etapa byla zahájena 20.10.2008 a jejím cílem bylo spustit systém k 5.1.2009 v maximální standardizované podobě pro všechna klíčová oddělení společnosti, tedy včetně výroby a přihrádkového skladu. První fáze byla spuštěna do ostrého provozu podle původního plánu.

Druhá etapa byla zaměřena na zapracování požadavků zákazníka týkajících se obchodu, skladu, plánování dopravy, metrologie a reklamačního řízení. Významnou oblast tvořil vývoj nástrojů na podporu strategického a operativního plánování – a to jak z hlediska finančního, tak obchodně/výrobního, založeného na sofistikovaném systému prognózování budoucí poptávky.

V oblasti výroby byl systém doplněn o specifické požadavky týkající se výroby potrubních systémů – jednalo se například o evidenci technologických dat nebo spotřebu materiálu na celou výrobní dávku, obsahující několik druhů výrobků, a její následné rozpuštění na jednotlivé výrobky při dokončení zakázky. Druhá etapa byla ukončena k 30.6.2009 a díky důslednému dodržování implementační metodiky SureStep byl celý úvodní projekt dokončen v plánovaných termínech s dodržením původně plánovaného rozpočtu.

V průběhu implementace došlo ze strany společnosti Pipelife Czech s.r.o. k akvizici společnosti INSTAPLAST spol. s r.o., která k 1.9.2009 vyústila fúzí obou společností. Projekt implementace informačního systému Microsoft Dynamics NAV byl po vzájemné dohodě rozšířen o třetí etapu, která obsahovala nezbytné kroky související s fúzí, zaškolením nových uživatelů, ale také začleněním nové technologie výroby do stávajících procesů. Poslední etapa byla dokončena podle původního plánu k 30.9.2009, zároveň tím byla ukončena i implementace celého systému.

Vlastním ukončením projektu rozvoj informačního systému Microsoft Dynamics NAV ve společnosti Pipelife Czech s.r.o. nekončí a v horizontu 1 roku jsou naplánovány další aktivity – pokročilé kapacitní plánování výroby, automatizace sběru technologických dat, optimalizaci procesů v rámci přihrádkového skladu, spuštění firemního intranetu na bázi Microsoft SharePoint s úzkou vazbou na Microsoft Dynamics NAV.

Komentář p. Lukáše Bílka, finančního analytika společnosti Pipelife Czech s.r.o.

"Naším cílem při přechodu na nový informační systém bylo v maximální možné míře integrovat informační prostředí v naší firmě do jedné aplikace a zároveň si vytvořit spolehlivou platformu pro další rozvojové vize. Tento cíl se daří postupně naplňovat. Oproti předchozímu systému vidíme jasný pokrok ve spolehlivosti a zároveň pružnosti vzhledem k požadavkům na nové funkcionality. Spolupráce s firmou NAVISYS probíhá na profesionální úrovni. Veškeré požadavky plní řádně a v dohodnutých termínech. Případné vady řeší velmi rychle. Spolu s konzultanty jsme vyladili některé neefektivní interní procesy."